Comment faire une facture en Suisse

Mis à jour le 23 juin 2026

Pour faire une facture en Suisse, indique tes coordonnées et celles du client, une date, un numéro unique, le détail des prestations, le montant total en CHF, et — si tu es assujetti — ton numéro IDE au format TVA et le taux appliqué. Le paiement passe par la QR-facture, standard obligatoire depuis fin 2022, et tu conserves la facture 10 ans. Voici les étapes concrètes.

1. Les informations à faire figurer

Une facture suisse valable contient au minimum tes coordonnées, celles du client, une date, un numéro unique, le détail chiffré des prestations et le montant total en CHF ; si tu es assujetti à la TVA, ajoute ton numéro IDE au format TVA ainsi que le taux et le montant de TVA. Détail point par point :

Tes coordonnées (nom/raison sociale, adresse).
Les coordonnées du client (nom, adresse).
La date de la facture (et la période/date de la prestation).
Un numéro de facture unique.
Le détail des prestations ou produits, avec quantités et prix.
Le montant total à payer, en CHF.
Si tu es assujetti à la TVA : ton numéro IDE au format TVA (CHE-xxx.xxx.xxx TVA) et le taux + montant de TVA.

2. Dois-tu facturer la TVA ?

Tu dois facturer la TVA seulement si ton chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000 : au-delà de ce seuil, l'inscription auprès de l'AFC est obligatoire et tu factures la TVA. En dessous, tu n'es en principe pas assujetti et tu factures sans TVA ni numéro TVA.

Les taux suisses en vigueur sont 8.1 % (taux normal), 2.6 % (taux réduit, p. ex. denrées alimentaires) et 3.8 % (taux spécial hébergement).

3. La QR-facture

La QR-facture est le bulletin de paiement standard en Suisse depuis le 1er octobre 2022 : elle a remplacé les anciens bulletins rouges (BV) et orange (BVR). Sa section paiement contient un QR code (le « Swiss QR Code ») qui reprend l'IBAN, le montant et la référence ; le client le scanne avec son application bancaire et le paiement est pré-rempli.

Un bon logiciel de facturation génère automatiquement une QR-facture conforme à la norme suisse (ISO 20022), sans que tu aies à manipuler l'IBAN ou la référence à la main.

4. Le délai de paiement

En Suisse, tu fixes librement le délai de paiement (à réception, 10 ou 30 jours, etc.) ; à défaut d'accord, la créance est en principe exigible immédiatement. Indiquer un délai clair sur la facture facilite l'encaissement et le suivi des retards ; en cas de non-paiement, une mise en demeure place le client en demeure et fait courir les intérêts moratoires.

5. Conserver tes factures 10 ans

En Suisse, les livres et pièces comptables — dont les factures — doivent être conservés pendant 10 ans (Code des obligations, art. 958f). Un logiciel qui archive automatiquement tes factures émises t'évite de devoir tout classer à la main.

Questions fréquentes

Comment faire une facture en Suisse ?

Indique tes coordonnées et celles du client, une date, un numéro de facture unique, le détail chiffré des prestations et le montant total en CHF. Si tu es assujetti à la TVA, ajoute ton numéro IDE au format TVA et le taux appliqué, puis joins une QR-facture pour le paiement et conserve le document 10 ans.

Faut-il un logiciel pour faire une facture en Suisse ?

Non, ce n'est pas obligatoire : une facture sur traitement de texte est valable si elle contient toutes les mentions requises. Un logiciel conçu pour la Suisse génère cependant la QR-facture automatiquement, applique les bons taux de TVA et archive tes factures 10 ans, ce qui évite les erreurs.

Quel taux de TVA appliquer sur une facture suisse ?

Les taux de TVA suisses sont 8.1 % (taux normal, la plupart des biens et services), 2.6 % (taux réduit, p. ex. denrées alimentaires, livres, médicaments) et 3.8 % (taux spécial pour l'hébergement). Tu ne factures la TVA que si ton chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000.

Le QR code est-il obligatoire sur une facture ?

La QR-facture est le standard de paiement suisse depuis le 1er octobre 2022 et a remplacé les bulletins BV/BVR. Elle n'est pas imposée par la loi, mais c'est ce qu'attendent les clients et leur banque pour régler simplement par scan.