Devis ou facture : quelle différence ?

Mis à jour le 23 juin 2026

La différence est temporelle et juridique : le devis est une offre de prix établie avant la prestation, que le client est libre d'accepter ou non ; la facture est une demande de paiement émise après la prestation, qui constate une créance à régler. Le devis précède et propose, la facture suit et exige.

Le devis : une offre, avant la prestation

Le devis est une offre chiffrée pour un travail à venir : tu y décris les prestations, les quantités, les prix unitaires et le total estimé, puis tu le transmets au client pour qu'il décide. Tant qu'il n'est pas accepté, rien n'est dû et tu peux le modifier librement : c'est une simple proposition.

Un devis comporte en général une durée de validité (par exemple 30 jours). Passé ce délai, l'offre devient caduque et tu n'es plus tenu par les prix indiqués.

La facture : une créance, après la prestation

La facture est un document de paiement émis une fois le travail réalisé (ou la livraison faite) : elle constate une créance et réclame un montant précis, dans un délai donné, avec les coordonnées de paiement (IBAN ou QR-facture). Contrairement au devis, elle n'est pas une proposition mais une demande à régler.

Contrairement au devis, une facture émise ne devrait plus être modifiée : pour corriger ou annuler, on établit un avoir. Les factures se conservent 10 ans (art. 958f du Code des obligations).

Valeur juridique d'un devis accepté

Un devis accepté a valeur de contrat : dès que le client accepte ton offre (par écrit, par signature ou par un accord clair), les deux parties sont engagées sur les prestations et le prix convenus. Non accepté, le devis n'engage personne ; accepté, il lie le client comme le prestataire.

C'est pourquoi un devis signé est une bonne protection : en cas de désaccord, il prouve ce qui avait été convenu. Tant que le devis n'est pas accepté, il reste librement modifiable ; une fois accepté, il vaut accord et sert de base à la facture.

Convertir un devis accepté en facture

Convertir un devis en facture consiste à le reprendre sans rien ressaisir : le devis accepté contient déjà le client, les lignes et les montants. Tu ajustes ce qui a changé (quantités réelles, dates) une fois le travail terminé, puis tu l'émets en facture, et la QR-facture est générée pour le paiement.

Le client, les prestations et les prix sont repris du devis.
La TVA suisse est recalculée automatiquement si tu es assujetti.
La QR-facture (IBAN, montant, référence) est générée pour le paiement.
Le devis reste archivé comme trace de l'accord initial.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un devis et une facture ?

Le devis est une offre de prix établie avant la prestation, que le client peut accepter ou refuser. La facture est une demande de paiement émise après la prestation, qui constate une créance à régler. Le devis propose, la facture exige.

Un devis a-t-il une valeur juridique ?

Tant qu'il n'est pas accepté, un devis n'est qu'une proposition et n'engage pas le client. Dès qu'il est accepté (signature ou accord clair), il forme un contrat : les deux parties sont liées par les prestations et le prix convenus.

Faut-il toujours faire un devis avant une facture ?

Non, ce n'est pas obligatoire. Le devis est utile pour s'accorder sur le prix avant de commencer, surtout pour des travaux importants. Pour une petite prestation, tu peux facturer directement.

Comment transformer un devis en facture ?

Une fois le devis accepté, tu le convertis en facture sans tout ressaisir : dans SwissFacture, le client, les lignes, les montants et la TVA suisse sont repris automatiquement en un clic, et la QR-facture est générée pour le paiement. Le devis reste archivé comme trace de l'accord.