Le logiciel de devis et facture pour traiteur en Suisse
Devis de mariage à chiffrer au couvert, buffet de séminaire à confirmer par un acompte, apéritif dînatoire d'entreprise à facturer après la prestation : SwissFacture suit le cycle d'un traiteur événementiel suisse, du nombre de couverts à la QR-facture de solde, en posant le bon taux de TVA ligne par ligne selon que tu sers à table ou que tu livres à l'emporter.
Gratuit pour démarrer · sans carte bancaire · données hébergées en Suisse
Pensé pour le quotidien des traiteurs
- Chiffrage au couvert ou au menu (entrée-plat-dessert, buffet froid, apéritif dînatoire) : tu fixes un prix par personne, tu saisis le nombre de convives, le total suit.
- Acompte de réservation : à l'acceptation du devis tu factures un acompte qui bloque la date, puis la facture de solde après l'événement déduit ce qui est déjà encaissé.
- Location de matériel (vaisselle, verrerie, nappage, mange-debout, tireuse, four mobile) en lignes distinctes des prestations culinaires.
- Personnel de service chiffré à part (chef, commis, serveurs, heures de mise en place et de débarrassage) pour un devis qui se lit d'un coup d'œil.
- Sur place à 8.1 % et plats à l'emporter à 2.6 % : les deux taux cohabitent sur la même facture, ligne par ligne, sans calcul à la main.
- Catalogue de menus, forfaits apéritif et tarifs au couvert réutilisable pour répondre à une demande de devis en quelques minutes.
Exemple de devis — repas de mariage pour 80 couverts
Un menu 3 plats servi à table, complété par un apéritif, du personnel de service et de la location de matériel. Montants donnés à titre indicatif pour situer un ordre de grandeur.
| Menu 3 plats servi à table — 80 couverts × 95.00 CHF | 7'600.00 CHF |
| Apéritif dînatoire (pièces salées/sucrées) — 80 pers. × 18.00 CHF | 1'440.00 CHF |
| Service en salle — 3 serveurs, 6 h | 990.00 CHF |
| Location vaisselle, verrerie et nappage | 620.00 CHF |
| TVA 8.1 % (service sur place) | 862.65 CHF |
| Total | ≈ 11'512.65 CHF TTC |
Exemple indicatif (taux normal 8.1 %, service sur place) — ce n'est ni un tarif officiel ni un prix SwissFacture. Des plats vendus à l'emporter relèveraient du taux réduit 2.6 %. À adapter à ta prestation ; en cas de doute sur un taux, vérifie auprès de l'AFC.
Ta première facture en 3 étapes
- 1
Crée ton compte
Renseigne ton entreprise — Vox peut pré-remplir depuis ton site web.
- 2
Ajoute client et prestations
Saisis ou dicte tes lignes ; la TVA suisse se calcule toute seule.
- 3
Envoie ta QR-facture
Télécharge-la ou envoie-la : ton client scanne et paie.
Questions fréquentes
Comment gérer l'acompte de réservation puis la facture de solde ?
À l'acceptation du devis, tu émets une facture d'acompte (souvent 30 à 50 % du total) qui bloque la date. Après l'événement, la facture de solde reprend le montant total et déduit l'acompte déjà encaissé : le client ne paie que la différence. Chaque QR-facture est conservée 10 ans comme l'exige le droit suisse (CO 958f).
Quel taux de TVA entre le service à table et les plats à l'emporter ?
Un repas servi et consommé sur place (mariage, banquet, traiteur en salle) relève en général du taux normal de 8.1 %. La vente de plats à l'emporter, sans consommation sur place, relève du taux réduit de 2.6 %. Une même facture peut donc mélanger les deux taux, ligne par ligne. Pour un cas précis (livraison, food-truck, distinction sur place/emporter), vérifie auprès de l'AFC.
Et si le nombre de convives change avant l'événement ?
Tu ajustes la quantité de couverts sur le devis et tu le renvoies pour validation : le total et la TVA se recalculent automatiquement. Tant que le devis n'est pas accepté, tu le modifies librement ; une fois accepté, il est figé et conservé, et tu repasses par une nouvelle version si le client confirme un changement.
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