Le logiciel de devis et facture pour entreprise de nettoyage en Suisse
SwissFacture suit le double rythme des entreprises de nettoyage en Suisse : les interventions ponctuelles facturées à la prestation (fin de bail avec garantie de propreté, vitres, conciergerie après chantier) et les contrats d'entretien récurrents facturés au mois. Tu chiffres ton forfait au m² et à la fréquence, le client accepte, puis la facture mensuelle se reconduit toute seule en QR-facture conforme, TVA suisse à 8.1 % comprise.
Gratuit pour démarrer · sans carte bancaire · données hébergées en Suisse
Pensé pour le quotidien des entreprises de nettoyage
- Devis fin de bail détaillé poste par poste (appartement, cuisine agencée, vitres, stores, caves) pour la remise des clés à la régie.
- Contrats d'entretien récurrents : nettoyage de bureaux ou de cages d'escalier facturé chaque mois sans ressaisie.
- Tarification au m² et à la fréquence (1×, 2× ou 5× par semaine) pour comparer vite deux variantes d'offre.
- Catalogue de prestations réutilisable : vitrerie, shampouinage moquette, décapage/métallisation de sols, désinfection.
- QR-factures envoyées aux régies, PPE et gérances avec le détail attendu lors de l'état des lieux contradictoire.
- Relances automatiques sur les abonnements impayés, sans couper le service en cours.
Exemple de devis — nettoyage de fin de bail (3,5 pièces)
Beaucoup de baux suisses exigent une « garantie de propreté » et un nettoyage validé lors de l'état des lieux contradictoire avec la régie. Voici à quoi peut ressembler un forfait fin de bail pour un 3,5 pièces d'environ 80 m².
| Appartement complet (sols, parois, sanitaires, ~80 m²) | 640.00 CHF |
| Cuisine agencée dégraissée (four, hotte, frigo, plaques) | 180.00 CHF |
| Vitres, cadres et stores (12 fenêtres) | 240.00 CHF |
| Cave et balcon | 90.00 CHF |
| Garantie de remise en état (retouches si refus régie) | Incluse |
| TVA 8.1 % | 93.15 CHF |
| Total | 1'243.15 CHF TTC |
Exemple indicatif (3,5 pièces ~80 m²), à titre illustratif uniquement — ce n'est pas un tarif officiel ni le prix de SwissFacture. Adapte les forfaits à la surface, à l'état du logement et aux exigences de la régie.
Ta première facture en 3 étapes
- 1
Crée ton compte
Renseigne ton entreprise — Vox peut pré-remplir depuis ton site web.
- 2
Ajoute client et prestations
Saisis ou dicte tes lignes ; la TVA suisse se calcule toute seule.
- 3
Envoie ta QR-facture
Télécharge-la ou envoie-la : ton client scanne et paie.
Questions fréquentes
Comment chiffrer un nettoyage de fin de bail exigé par la régie ?
Détaille chaque poste en ligne séparée (appartement, cuisine agencée, vitres et stores, caves) avec son forfait, et ajoute une mention de garantie de remise en état. Le client accepte le devis ; à la remise des clés validée lors de l'état des lieux, tu transformes ce devis en QR-facture en un clic, avec le détail que la gérance s'attend à voir.
Puis-je facturer automatiquement un contrat d'entretien mensuel ?
Oui. Tu définis une fois la prestation récurrente (par exemple nettoyage de bureaux 3× par semaine) et son forfait mensuel, puis SwissFacture émet la facture chaque mois automatiquement. Tu gardes le même numéro de client et de contrat, et tu suis les paiements sans relancer la saisie.
Quel taux de TVA s'applique au nettoyage, fin de bail compris ?
Les prestations de nettoyage relèvent du taux normal de 8.1 % — il n'existe pas de taux réduit pour le nettoyage de logement ou de bureaux (le 2.6 % vise l'alimentation, le 3.8 % l'hébergement). L'assujettissement n'est obligatoire qu'au-delà de 100'000 CHF de chiffre d'affaires annuel ; en dessous il reste facultatif. SwissFacture applique le 8.1 % automatiquement ; vérifie ta situation auprès de l'AFC.
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