Le logiciel de facturation pour consultants et freelances en Suisse
Conseil en stratégie, coaching, IT, RH, communication : ton activité se vend en temps et en livrables, pas en pièces détachées. SwissFacture te laisse chiffrer une mission au taux journalier (TJM), à l'heure ou au forfait, transformer ta proposition d'honoraires en facture une fois le mandat signé, et automatiser le retainer mensuel — avec QR-facture conforme et TVA suisse calculée toute seule.
Gratuit pour démarrer · sans carte bancaire · données hébergées en Suisse
Pensé pour le quotidien des consultants et freelances
- Honoraires au taux journalier (TJM), à l'heure ou au forfait de mission — chaque ligne décrit la prestation, pas une référence article.
- Proposition d'honoraires (devis) détaillée par phase ou par livrable, convertie en facture dès la signature du mandat.
- Retainer mensuel : la facture du forfait d'accompagnement part automatiquement chaque mois, sans ressaisie.
- Régie (temps passé) ou forfait : tu mélanges les deux sur une même facture, par exemple jours de conseil + frais refacturés.
- TVA suisse à 8.1 % gérée automatiquement ; pour un mandat à un client établi à l'étranger, le lieu de la prestation décide de l'imposition (à vérifier avec ta fiduciaire ou l'AFC).
- Relances automatiques des honoraires en retard et export comptable propre pour ton bouclement.
Exemple d'honoraires — mission de conseil
Un mandat type : un cadrage facturé en régie (jours de conseil) plus un livrable au forfait. Montants donnés à titre indicatif pour situer un ordre de grandeur, pas un tarif SwissFacture.
| Conseil en régie — 4 jours à 1'200.00 CHF / jour | 4'800.00 CHF |
| Atelier de cadrage (1/2 journée animée) | 650.00 CHF |
| Rapport de recommandations — forfait livrable | 1'800.00 CHF |
| TVA 8.1 % | 587.25 CHF |
| Total | ≈ 7'837.25 CHF TTC |
Exemple indicatif (mai 2026), hors frais de déplacement. Les taux journaliers varient fortement selon le domaine de conseil et l'expérience — fixe les tiens librement.
Ta première facture en 3 étapes
- 1
Crée ton compte
Renseigne ton entreprise — Vox peut pré-remplir depuis ton site web.
- 2
Ajoute client et prestations
Saisis ou dicte tes lignes ; la TVA suisse se calcule toute seule.
- 3
Envoie ta QR-facture
Télécharge-la ou envoie-la : ton client scanne et paie.
Questions fréquentes
Comment facturer un mandat en régie plutôt qu'au forfait ?
En régie, tu factures le temps réellement passé : une ligne par jour ou par heure (quantité × TJM ou taux horaire). Au forfait, tu factures un montant fixe pour un livrable convenu d'avance. SwissFacture te laisse mélanger les deux sur la même facture — par exemple des jours de conseil en régie plus un rapport au forfait.
Je facture une entreprise (B2B) : que doit contenir ma facture ?
Tes coordonnées et celles du client, le numéro et la date, la description des prestations (mission, période, jours/heures), le montant HT, la TVA 8.1 % et le total TTC. Si tu es assujetti, ton numéro IDE/TVA (CHE-…) doit figurer. SwissFacture remplit tout ça et y joint la section QR pour le paiement.
Comment mettre en place un retainer mensuel récurrent ?
Tu crées la facture du forfait d'accompagnement une fois, puis tu actives la récurrence mensuelle : la facture est régénérée automatiquement à la date choisie, avec un nouveau numéro, sans la ressaisir. Idéal pour un mandat de conseil ou de coaching au mois.
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