Le logiciel de devis et facture pour coach / formateur indépendant en Suisse
Tu factures à la séance pour un particulier et au forfait pour un programme d'entreprise, tu jongles entre coaching individuel, supervision et journées de formation ? SwissFacture te laisse devis-er une offre d'accompagnement, facturer séance par séance ou par échéance, et émettre des QR-factures conformes — que la facture parte à ton client privé ou au service RH de l'entreprise mandante. La TVA suisse se calcule automatiquement quand tu l'actives.
Gratuit pour démarrer · sans carte bancaire · données hébergées en Suisse
Pensé pour le quotidien des coachs et formateurs
- Tarif à la séance (coaching individuel, ~1 h) ou forfait pour un programme de plusieurs séances (parcours sur 3 à 6 mois).
- Devis d'accompagnement détaillé : nombre de séances, objectifs, durée, modalité (présentiel / visio) — accepté avant le démarrage.
- Double clientèle : facture nominative au particulier, ou facture avec bon de commande / référence interne pour l'entreprise mandante (B2B, service RH).
- Découpe d'un parcours en plusieurs échéances (acompte au lancement, solde en fin de programme).
- Catalogue de prestations réutilisable (séance individuelle, supervision, atelier de groupe, journée de formation) pour ne plus ressaisir tes tarifs.
- Suivi des paiements et historique par client, utile sur les accompagnements longs et les mandats d'entreprise récurrents.
Exemple de devis — programme de coaching individuel
Un parcours d'accompagnement type pour un particulier ou un cadre mandaté par son entreprise. Les montants sont donnés à titre indicatif.
| Séance découverte / cadrage des objectifs (1 h) | 150.00 CHF |
| 5 séances de coaching individuel (1 h, 150.00 CHF / séance) | 750.00 CHF |
| Séance de bilan et plan d'action (1 h) | 150.00 CHF |
| Forfait programme (7 séances) | 1'050.00 CHF |
| Total | 1'050.00 CHF |
Exemple indicatif (programme à 7 séances) — pas un tarif officiel ni le prix de SwissFacture. Selon leur nature, certaines prestations de formation peuvent être exclues du champ de la TVA (le coaching, lui, y reste en général soumis) : vérifie ta situation auprès de l'AFC. L'assujettissement TVA ne démarre de toute façon qu'au-delà de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel.
Ta première facture en 3 étapes
- 1
Crée ton compte
Renseigne ton entreprise — Vox peut pré-remplir depuis ton site web.
- 2
Ajoute client et prestations
Saisis ou dicte tes lignes ; la TVA suisse se calcule toute seule.
- 3
Envoie ta QR-facture
Télécharge-la ou envoie-la : ton client scanne et paie.
Questions fréquentes
Puis-je facturer à la séance pour un particulier et au forfait pour une entreprise ?
Oui. Chaque ligne a sa propre unité et son prix : tu mets une séance à l'heure pour un suivi ponctuel et un forfait pour un programme complet, sur le même document si besoin. Pour une entreprise mandante, tu peux ajouter sa référence interne ou son numéro de bon de commande sur la facture.
Dois-je facturer la TVA sur mes prestations de coaching ou de formation ?
Ça dépend. Tu n'y es soumis qu'au-delà de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, et certaines prestations de formation peuvent être exclues du champ de la TVA — c'est du cas par cas selon la nature de la prestation. Vérifie ta situation auprès de l'Administration fédérale des contributions (AFC). SwissFacture calcule la TVA automatiquement dès que tu l'actives sur une ligne (taux normal 8.1 %).
Puis-je transformer un devis de programme accepté en facture, avec acompte ?
Oui. Tu envoies le devis du parcours (séances, objectifs, durée) ; une fois accepté, il devient une facture en un clic. Tu peux découper le paiement en plusieurs échéances — par exemple un acompte au lancement et le solde en fin d'accompagnement — sans tout ressaisir.
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