Le logiciel de devis et facture pour agence web et freelance digital en Suisse
Tu vends des projets au forfait — un site vitrine, une refonte, une boutique en ligne — puis tu encaisses du récurrent : hébergement, maintenance, retainer SEO. SwissFacture chiffre tes devis par phases avec acompte, génère chaque mois la facture d'abonnement toute seule, et gère le cas des clients hors Suisse (souvent hors champ de la TVA), le tout en QR-factures conformes.
Gratuit pour démarrer · sans carte bancaire · données hébergées en Suisse
Pensé pour le quotidien des agences web et freelances du digital
- Devis par phases (cadrage, maquettes Figma, intégration, recette, mise en ligne) avec acompte de 30 % à la signature.
- Forfait projet d'un côté, abonnement mensuel de l'autre : hébergement, maintenance, nom de domaine, retainer SEO/ads.
- Factures récurrentes qui se régénèrent et partent seules chaque mois pour les contrats de maintenance.
- Catalogue de prestations réutilisable au TJM ou à l'heure : journée de dev, audit SEO, sprint design, intégration.
- Clients hors Suisse (SaaS, agences étrangères) : prestation en principe au lieu du destinataire, donc hors champ de la TVA suisse.
- Relances automatiques sur les retainers impayés, sans relancer toi-même chaque fin de mois.
Exemple : site vitrine + abonnement de maintenance
Un cas typique : un forfait de création facturé une fois (acompte puis solde), puis un abonnement mensuel récurrent. Voici à quoi peut ressembler la première facture d'acompte, pour un client basé en Suisse.
| Cadrage et maquettes (forfait) | 1'800.00 CHF |
| Intégration et développement (5 jours au TJM) | 4'500.00 CHF |
| Mise en ligne et formation | 700.00 CHF |
| Sous-total projet | 7'000.00 CHF |
| Acompte 30 % à la signature | 2'100.00 CHF |
| TVA 8,1 % sur l'acompte | 170.10 CHF |
| Total | ≈ 2'270.10 CHF (acompte) |
Exemple indicatif pour situer les ordres de grandeur du marché suisse — ce n'est ni un tarif officiel ni le prix de SwissFacture. L'abonnement de maintenance se facture à part en récurrent (par ex. ~120.00 CHF/mois, hébergement + mises à jour). Pour un client à l'étranger, la prestation est en principe hors champ de la TVA suisse (sans la ligne TVA). Taux TVA normal 8,1 % (état 2026) ; vérifie ton assujettissement auprès de l'AFC.
Ta première facture en 3 étapes
- 1
Crée ton compte
Renseigne ton entreprise — Vox peut pré-remplir depuis ton site web.
- 2
Ajoute client et prestations
Saisis ou dicte tes lignes ; la TVA suisse se calcule toute seule.
- 3
Envoie ta QR-facture
Télécharge-la ou envoie-la : ton client scanne et paie.
Questions fréquentes
Comment facturer un client à l'étranger (agence, startup, SaaS) sans TVA suisse ?
Pour la plupart des prestations de services numériques (dev, design, SEO, conseil), le lieu de l'imposition est celui du destinataire (LTVA art. 8 al. 1). Une prestation fournie à un client domicilié à l'étranger est donc en général hors du champ de la TVA suisse : tu factures sans TVA et tu indiques le motif sur la facture (par ex. « prestation hors du champ de la TVA suisse — lieu du destinataire à l'étranger, LTVA art. 8 al. 1 »). Certaines prestations (par ex. liées à un immeuble en Suisse) suivent d'autres règles, alors vérifie ta situation auprès de l'AFC.
Comment séparer le forfait de création de l'abonnement de maintenance ?
Tu émets une facture ponctuelle pour le projet (souvent en deux temps : acompte à la signature, solde à la mise en ligne), puis tu crées une facture récurrente mensuelle pour la maintenance et l'hébergement. Elle se régénère et s'envoie seule à chaque échéance — tu n'y touches plus.
Suis-je obligé de facturer la TVA en tant que freelance du digital ?
Seulement au-dessus de CHF 100'000 de chiffre d'affaires mondial par an. En dessous, tu n'es pas assujetti et tu factures sans TVA (sauf option volontaire). Attention : les mandats à l'étranger comptent dans ce seuil même s'ils sont hors champ. SwissFacture gère les deux cas.
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