Come fare una fattura in Svizzera
Aggiornato il 23 giugno 2026
Per fare una fattura in Svizzera, indica i tuoi recapiti e quelli del cliente, una data, un numero univoco, il dettaglio delle prestazioni, l'importo totale in CHF e — se sei assoggettato — il tuo numero IDI in formato IVA con l'aliquota applicata. Il pagamento avviene tramite la fattura QR, lo standard svizzero dal 1° ottobre 2022, e la fattura va conservata per 10 anni. Ecco i passaggi concreti.
1. Le informazioni da indicare
Una fattura svizzera valida contiene come minimo i tuoi recapiti, quelli del cliente, una data, un numero univoco, il dettaglio quantificato delle prestazioni e l'importo totale in CHF; se sei assoggettato all'IVA, aggiungi il tuo numero IDI in formato IVA nonché l'aliquota e l'importo dell'IVA. Dettaglio punto per punto:
- I tuoi recapiti (nome/ragione sociale, indirizzo).
- I recapiti del cliente (nome, indirizzo).
- La data della fattura (e il periodo/la data della prestazione).
- Un numero di fattura univoco.
- Il dettaglio delle prestazioni o dei prodotti, con quantità e prezzi.
- L'importo totale da pagare, in CHF.
- Se sei assoggettato all'IVA: il tuo numero IDI in formato IVA (CHE-xxx.xxx.xxx IVA) e l'aliquota + l'importo dell'IVA.
2. Devi fatturare l'IVA?
Devi fatturare l'IVA solo se la tua cifra d'affari annua supera i CHF 100'000: oltre questa soglia, l'iscrizione presso l'AFC (Amministrazione federale delle contribuzioni) è obbligatoria e fatturi l'IVA. Al di sotto, in linea di principio non sei assoggettato e fatturi senza IVA né numero IVA.
Le aliquote svizzere in vigore sono l'8.1 % (aliquota normale), il 2.6 % (aliquota ridotta, ad es. per le derrate alimentari) e il 3.8 % (aliquota speciale per l'alloggio).
3. La fattura QR
La fattura QR è la polizza di pagamento standard in Svizzera dal 1° ottobre 2022: ha sostituito le vecchie polizze rosse (PV) e arancioni (PVR). La sua sezione di pagamento contiene un codice QR (lo «Swiss QR Code») che riprende l'IBAN, l'importo e il riferimento; il cliente lo scansiona con la sua app bancaria e il pagamento è precompilato.
Un buon software di fatturazione genera automaticamente una fattura QR conforme allo standard svizzero (ISO 20022), senza che tu debba gestire manualmente l'IBAN o il riferimento.
4. Il termine di pagamento
In Svizzera fissi liberamente il termine di pagamento (alla ricezione, 10 o 30 giorni, ecc.); in assenza di accordo, il credito è in linea di principio esigibile immediatamente. Indicare un termine chiaro sulla fattura facilita l'incasso e il monitoraggio dei ritardi; in caso di mancato pagamento, un sollecito (costituzione in mora) costituisce in mora il cliente e fa decorrere gli interessi moratori (5 %, CO art. 104).
5. Conservare le fatture per 10 anni
In Svizzera i libri e i documenti contabili — incluse le fatture — devono essere conservati per 10 anni (Codice delle obbligazioni, art. 958f). Un software che archivia automaticamente le tue fatture emesse ti evita di doverle classificare tutte a mano.
Domande frequenti
Come si fa una fattura in Svizzera?
Indica i tuoi recapiti e quelli del cliente, una data, un numero di fattura univoco, il dettaglio quantificato delle prestazioni e l'importo totale in CHF. Se sei assoggettato all'IVA, aggiungi il tuo numero IDI in formato IVA e l'aliquota applicata, poi allega una fattura QR per il pagamento e conserva il documento per 10 anni.
Serve un software per fare una fattura in Svizzera?
No, non è obbligatorio: una fattura fatta con un elaboratore di testi è valida se contiene tutte le indicazioni richieste. Un software pensato per la Svizzera genera però la fattura QR automaticamente, applica le aliquote IVA corrette e archivia le tue fatture per 10 anni, evitando così gli errori.
Quale aliquota IVA applicare su una fattura svizzera?
Le aliquote IVA svizzere sono l'8.1 % (aliquota normale, la maggior parte dei beni e servizi), il 2.6 % (aliquota ridotta, ad es. derrate alimentari, libri, medicinali) e il 3.8 % (aliquota speciale per l'alloggio). Fatturi l'IVA solo se la tua cifra d'affari annua supera i CHF 100'000.
Il codice QR è obbligatorio su una fattura?
La fattura QR è lo standard di pagamento svizzero dal 1° ottobre 2022 e ha sostituito le polizze PV/PVR. Non è imposta dalla legge, ma è ciò che si aspettano i clienti e le loro banche per pagare facilmente con una scansione.
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Contenuto informativo sulla fatturazione in Svizzera, a titolo indicativo e non costitutivo di consulenza legale o fiscale. Verifica la tua situazione con il tuo fiduciario o l'AFC.