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Die Offerten- und Rechnungssoftware für Sanitär- und Heizungsinstallateure in der Schweiz

Zwischen zwei Einsätzen hast du keine Zeit, dich mit einer Tabelle herumzuschlagen. SwissFacture kalkuliert deine Offerten für Sanitär und Heizung (WC montieren, Mischbatterie ersetzen, Heizkessel austauschen) und erstellt konforme QR-Rechnungen – inklusive der vor Ort verrechneten Leckbehebung, Anfahrtspauschale inbegriffen. Diktiere deinen Rapport an Vox, die Schweizer MWST wird automatisch berechnet.

Wir sichten deine Unterlagen (20 Min.)

Unverbindlich · Daten in der Schweiz gehostet

Gemacht für den Alltag von Sanitär- und Heizungsinstallateuren

  • Notfallpauschale (Anfahrt + 1. Stunde) einmal erfasst, bei jedem Einsatz mit zwei Klicks wieder angewendet.
  • QR-Rechnung direkt auf der Baustelle erstellt und versendet, bevor du den Werkzeugkoffer einpackst; der Kunde zahlt per Scan.
  • Getrennte Positionen für Arbeit, Material (Dichtung, Panzerschlauch, Mischbatterie, Strahlregler) und Anfahrt, jede mit ihrer MWST.
  • Offerte für eine Sanitärinstallation oder einen Kesselersatz, nach Abschluss der Arbeiten in eine Rechnung umgewandelt.
  • Bibliothek wiederkehrender Leistungen: Entkalkung, Rohrreinigung mit der Spirale, Heizkörper entlüften, Dichtheitsprüfung.
  • Automatische Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen, damit du den Schlusszahlungen nicht mehr hinterherrennst.

Beispielrechnung – Behebung eines Lecks

Notfalleinsatz an einem Samstag: Leck unter dem Spülbecken, Ersatz von Panzerschlauch und Siphon. Beträge nur als Richtwert, um den Aufbau einer Notfallrechnung zu veranschaulichen.

Anfahrtspauschale (lokale Zone)90.00 CHF
Arbeit – 1 Std. 30 (1. Stunde in der Pauschale inbegriffen)165.00 CHF
Zuschlag Wochenendeinsatz70.00 CHF
Edelstahl-Panzerschlauch + Siphon + Dichtungen48.00 CHF
MWST 8.1 %30.21 CHF
Total≈ 403.21 CHF inkl. MWST

Richtwert-Beispiel – weder ein offizieller Tarif noch der Preis von SwissFacture. Dein Notfalltarif, dein Wochenend-/Nachtzuschlag und deine MWST-Pflicht sind individuell.

So läuft es ab

  1. 1

    Kurzer Check

    20 Minuten, um deine Situation zu verstehen – Offerten, Rechnungen, Mahnungen.

  2. 2

    Das Team übernimmt die Fakturierung

    Du bestätigst das Wichtige; der Rest läuft, während du arbeitest.

  3. 3

    Du behältst den Monatsüberblick

    Eingegangen, zu prüfen, ausstehend, gemahnt – auf einen Blick.

Häufige Fragen

Wie verrechne ich eine Leckbehebung mit Wochenend- oder Nachtzuschlag?

Du gehst von deiner Notfallpauschale (Anfahrt + 1. Stunde) aus und fügst dann eine Position «Zuschlag Nacht/Wochenende» zu deinem Ansatz hinzu. Lege diesen Zuschlag nach deinem Tarif fest: Das Gesetz schreibt keinen Notfalltarif vor, er muss dem Kunden aber vor dem Einsatz angekündigt werden. Du erstellst die QR-Rechnung vor Ort, und er zahlt per Scan.

Was ist der Unterschied zwischen der Verrechnung eines Notfalleinsatzes und einer Sanitärinstallation?

Der Notfalleinsatz wird vor Ort verrechnet, oft als Pauschale + Stunden, sobald der Einsatz abgeschlossen ist. Eine Installation (Badezimmer, Kesselersatz) läuft zuerst über eine detaillierte Offerte – Material, Arbeit, Anfahrt –, die du nach der Bauabnahme in eine Rechnung umwandelst, mit möglicher Anzahlung.

Welcher MWST-Satz gilt für meine Sanitärarbeiten?

Sanitär und Heizung fallen unter den Normalsatz von 8.1 %, sowohl auf die Arbeit als auch auf das weiterverrechnete Material. Bleibt dein Umsatz unter der Schwelle für die Steuerpflicht, kannst du ohne MWST fakturieren. Im Zweifel über deine Situation prüfst du das bei der ESTV.

Fakturiere wie ein Profi, ohne Papierkram

Offerten, QR-Rechnungen und Schweizer MWST – das SwissFacture-Team erledigt es für dich.

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