Die Offerten- und Rechnungssoftware für Garagen und Mechaniker in der Schweiz
Zwischen einer Reparatur-Offerte zum Freigeben, einem Service zum Verrechnen und einem Fahrzeug, das für die Prüfung bereitsteht, verbringst du deine Zeit unter der Hebebühne – nicht vor der Tastatur. SwissFacture rechnet deine Positionen aus Material + Arbeit zum Werkstatt-Stundenansatz, wendet die Schweizer MWST (8.1 %) an und erstellt eine QR-Rechnung, die deine Kundschaft beim Abholen des Fahrzeugs scannt.
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Gemacht für den Alltag von Garagen und Mechanikern
- Reparatur-Offerte mit Material + Arbeit (Werkstatt-Stundenansatz) zum Freigeben, bevor du die Teile bestellst.
- Wiederverwendbare Service-Pauschalen: grosser/kleiner Service, Ölwechsel + Filter, Bremsbeläge/-scheiben, Reifensatz, Achsvermessung.
- Material- und Arbeitszeit-Positionen getrennt, Materialmarge und verrechnete Stunden auf einen Blick sichtbar.
- Konforme QR-Rechnung bei der Fahrzeugübergabe – zahlbar vor Ort oder per E-Banking.
- Verlauf pro Kunde UND pro Fahrzeug (Kontrollschild, Kilometerstand, letzter Service), um einen Auftrag in zwei Klicks wiederzufinden.
- Katalog gängiger Leistungen und Teile: du erfasst deinen Tarif nie zweimal.
Beispiel einer kalkulierten Service-Pauschale
Grosser Service einer Benzin-Limousine: Ölwechsel, Filter und Sicherheitskontrolle. Die Beträge dienen als Beispiel und veranschaulichen den Aufbau einer Garagen-Rechnung.
| Werkstattarbeit — 1.5 Std. zu 145.00 CHF | 217.50 CHF |
| Motorenöl 5W-30 — 5 Liter | 95.00 CHF |
| Ölfilter + Luftfilter + Innenraumfilter | 120.00 CHF |
| Kontrolle Bremsen, Reifen, Beleuchtung und Füllstände | 65.00 CHF |
| MWST 8.1 % | 40.30 CHF |
| Total | 537.80 CHF inkl. MWST |
Richtwert (Stand 2026) – weder ein offizieller Tarif noch der Preis von SwissFacture. Du legst deinen Stundenansatz und deine Materialpreise selbst fest; die Schweizer MWST von 8.1 % wird automatisch berechnet.
Deine erste Rechnung in 3 Schritten
- 1
Konto erstellen
Erfasse dein Unternehmen – Vox kann es von deiner Website vorausfüllen.
- 2
Kunde und Leistungen erfassen
Tippe oder diktiere deine Positionen; die Schweizer MWST wird automatisch berechnet.
- 3
QR-Rechnung senden
Lade sie herunter oder versende sie: dein Kunde scannt und zahlt.
Häufige Fragen
Kann ich eine Offerte erstellen, bevor ich die Teile bestelle?
Ja. Du kalkulierst Material + Arbeit und versendest die Offerte; sobald die Kundschaft sie annimmt, wird sie mit einem Klick zur Rechnung, ohne alles neu zu erfassen – praktisch, wenn die Diagnose unvorhergesehene Kosten ans Licht bringt.
Kann ich den Verlauf eines Fahrzeugs über das Kontrollschild finden?
Ja. Jede Rechnung ist dem Kunden zugeordnet, und du kannst Kontrollschild, Modell und Kilometerstand in den Referenzen festhalten. So findest du den letzten Service oder die letzte Reparatur, bevor du eine neue Offerte erstellst.
Und für eine Rechnung zur Vorbereitung auf die Fahrzeugprüfung (MFK)?
Du listest die instand gestellten Punkte vor der Prüfung beim Strassenverkehrsamt (Bremsen, Reifen, Beleuchtung, Achsvermessung) als einzelne Positionen auf und verrechnest das Ganze als QR-Rechnung. Die MWST von 8.1 % gilt sowohl auf Material als auch auf Arbeit.
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